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Affichage légal numérique mairie
L'affichage digital, un avantage pour les administrations
L’affichage digital est une technologie de plus en plus utilisée par les administrations pour communiquer avec les usagers.
Les avantages de cette technologie sont nombreux.
Elle permet de diffuser des messages d’information, des avis et des alertes à grande échelle en temps réel et en plusieurs langues.
Les usagers peuvent également interagir avec les écrans pour obtenir des informations ou effectuer des démarches administratives en ligne.
L’affichage digital permet également une meilleure gestion des files d’attente en affichant les temps d’attente et en proposant des solutions alternatives.
Enfin, cette technologie permet aux administrations de promouvoir leurs services et activités. En résumé, l’affichage digital est un avantage considérable pour les administrations, qui peuvent ainsi offrir un service de qualité à leurs visiteurs en facilitant les échanges, en améliorant la communication et en gérant plus efficacement les files d’attente.
Que disent les textes de loi ?
L’ordonnance du 7 octobre 2021 oblige les communes de plus de 3500 habitants à publier dans la semaine qui suit la séance du procès verbal de l’afficher de façon numérique de manière permanente sur le site internet. Ce dernier doit être accessible par tous, un document papier est donc disponible sur demande à la mairie. Cet ordonnance est mise en vigueur depuis le 1er juillet 2022.
Pourquoi passer à l'affichage légal numérique en mairie ?
La dématérialisation de l’affichage légal en mairie permet à vos habitants et vos visiteurs d’avoir accès aux documents de la municipalité. Cela permet également aux personnes qui n’ont pas accès à internet de rester informées.
Comment communiquez votre affichage légal ?
Plusieurs solutions s’offrent à vous.
Vous pouvez dans un premier temps afficher vos actes sur votre site internet et proposer à la demande de vos administrés, une version papier de vos actes.
Seulement, cette solution n’est que provisoire puisqu’elle peut être chronophage à long terme pour vos agents.
Dans un second temps, vous pouvez passer par une solution qui enchantera vos agents d’accueil. L’affichage légal de vos communes peut être dématérialisée et affichée facilement et simplement sur une solution d’affichage dynamique.
Nos solutions dédiées aux collectivités
A2Display vous propose une application mobile personnalisable et facile à utiliser, Dynamic city. Créée spécialement pour vos citoyens par votre collectivité. Vous avez la possibilité de choisir les services et les informations que vous souhaitez inclure dans votre application mobile. De plus, vous pouvez utiliser un seul logiciel pour créer et mettre à jour différents supports de communication numérique tels que des bornes, des écrans, des panneaux LED et l’application mobile.
Tout cela permet d’avoir une communication numérique unifiée pour votre collectivité.
Nos solutions pour la consultation des actes
En plus de l’application mobile qui vous permettra d’afficher aux couleurs de votre mairie l’affichage légal, les travaux, les horaires de la mairie…
Nous vous proposons également du matériel permettant d’afficher vos actes administratifs, vos réseaux sociaux, la météo de votre ville, la mise en place de travaux, les actualités de vos musées,…
Personnalisation de l'interface
Notre outil est 100% personnalisable, de la borne extérieure où vous pouvez choisir le RAL que vous souhaitez, aux widgets qui modulerons votre interface.
Nos modules disposent également d’un affichage PMR, rendant votre affichage légal accessible à tous.
Gestion de votre affichage légal
Depuis le 1er juillet 2022, vous êtes dans l’obligation d’afficher de manière numérique votre affichage légal.
Grâce à notre logiciel A2 Display vous pouvez gérer et modifier votre affichage légal, les informations que vous souhaitez mettre en avant, les comptes rendu du conseil municipal, mettre un qr code renvoyant vers des formulaires de pacs ou de demande de passeport.
Notre solution est disponible via un url, vous n’avez donc pas besoin de télécharger un logiciel, tout se fait via votre navigateur.
Vous n’avez pas besoin d’avoir de compétence en informatique. Nous avons créé une solution simple d’utilisation, adaptée aux epci et au quotidien des mairies.
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